Votre espace est à l'adresse nom-du-camping-rh.locacamp.fr. Vous recevez un lien d'invitation (valable 24 h) pour choisir votre mot de passe (12 caractères au moins, lettres et chiffres).
Commencez par Paramètres : identité de l'employeur (fusionnée dans les contrats), signataire, convention collective, qui reçoit quelles notifications.
Les profils : administrateur (tout), responsable RH (tout sauf les habilitations), manager (salariés, planning, pointages), lecture seule.
Salariés
Créez la fiche (identité, poste, service, dates, logement et repas). Le matricule est attribué automatiquement.
Le statut suit un cycle : en attente d'arrivée → actif → fin de contrat → archivé. Un salarié archivé ne pointe plus.
Depuis la fiche : nouveau contrat, code de borne, lien de pointage mobile, accès à l'espace salarié, congés acquis par année.
Contrats
Partez d'un modèle (CDD saisonnier, CDI, extra, ou les vôtres). Les balises entre accolades sont remplies depuis la fiche et les paramètres ; une balise vide bloque la validation.
Brouillon → soumis → validé (le texte est figé, le PDF généré) → envoyé en signature électronique (propulsée par JuriSign) → signé. Le PDF signé et le dossier de preuve sont rapatriés dans le module.
Le contrat est transmis au salarié dans son espace dès sa validation.
Planning
Vues jour / semaine / mois, filtres par service, poste, salarié. Le + d'une case ajoute une plage sur place.
Modèles d'horaires : des semaines types (avec coupures) à appliquer à plusieurs salariés sur une période ; une plage déjà occupée n'est jamais écrasée.
Un chevauchement avec du travail est refusé ; un dépassement de la durée du contrat est signalé, pas bloqué.
Les salariés demandent leurs absences depuis leur espace : vous validez ou refusez (avec motif). Justificatifs joints sur l'événement.
Pointage et heures
Créez un terminal (Pointages → Terminaux) : le lien de la borne s'ouvre sur une tablette à l'accueil ; chaque salarié tape son code à six chiffres. Ou émettez un lien mobile personnel.
Les anomalies (double pointage, sortie oubliée, hors plage, journée sans pointage) apparaissent dans Pointages ; une correction crée un nouveau pointage tracé, l'original reste.
Heures : publiez une règle de calcul (majorations, seuils, pauses…), puis calculez la semaine. Feuilles d'heures PDF et export paie CSV.
Espace salarié
Sans compte : un lien d'accès émis depuis la fiche (90 jours, révocable). Le salarié voit sa fiche, ses contrats, son planning, ses pointages, son solde de congés ; il demande absences et corrections.
Références légales
Les articles du Code du travail par type de contrat et les conventions collectives du secteur, avec liens Légifrance. « Vérifier les dernières modifications » relit les textes (compte PISTE requis) et vous prévient d'un changement.
En cas de problème
Lien d'invitation périmé : l'administrateur ré-invite depuis la console éditeur. Page 404 sur un écran : l'option correspondante (planning, pointage, signature) n'est pas activée pour votre établissement.
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